제1조(개인정보의 처리목적)
연구소는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 연구소는 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.
  • 제 1항에 대한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
연구소는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
  • ※ 연구소는 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일은 아래의 <붙임1 : 재료연구소 보유 개인정보파일 현황>을 참조하십시오.
  • ※ 연구소의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
연구소는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 <붙임:1> 과 같습니다.

※ 연구소는 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일은 아래의 <붙임1 : 재료연구소 보유 개인정보파일 현황 > 을 참조하십시오.
제3조(개인정보의 제3자 제공)
  • ① 연구소는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • ② 연구소는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 민원을 처리하기 위하여 민원 신청인의 개인정보를 개인정보파일 보유기관이 열람할 수 있도록 하고 있습니다. <개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 사용자 정보>
      - 민원인이 신청한 공공기관에 개인정보를 제공하고 있으며, 접수된 민원이 처리완료 되는 시점까지 보유 및 이용하고 있습니다.
      - 제공하는 개인정보 항목 : 신청인 성명, 생년월일, 전화번호, 주소
제4조(개인정보처리의 위탁)
연구소는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리할 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 연구소의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래의 <붙임: 2> 과 같습니다.
제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
  • 정보주체는 연구소에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
      1. 개인정보 열람요구
      2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
      3. 삭제요구
      4. 처리정지 요구
  • 제1항에 따른 권리 행사는 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 연구소는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 연구소는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 위반하여 연구소가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안 됩니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
처리하는 개인정보의 항목 - < 붙임1 : 재료연구소 개인정보파일 현황 > 과 동일
제7조(개인정보의 파기)
  • 연구소는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      1. 파기절차
      연구소는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 연구소는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 연구소는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
      2. 파기방법
      연구소는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
연구소는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조(개인정보 보호책임자)
연구소는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호 책임자 개인정보 보호 담장자
담당 부서 정보전산운영팀 담당 부서 정보전산운영팀
성명 김용호 성명 이선호
전화 055-280-3212 전화 055-280-3176
이메일 yhkim@kims.re.kr 이메일 sunholee@kims.re.kr

※ 단, 별도로 개인정보 파일을 처리하는 부서는 분야별 개인정보 보호 책임자 및 담당자를 지정·운영합니다. ( <붙임1 : 재료연구소 보유 개인정보파일 현황> 참조).
정보주체께서는 연구소의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 연구소는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(개인정보 열람청구)
  • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 연구소는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
제11조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 연구소와는 별개의 기관으로서, 연구소의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      - 전화 : (국번없이) 118
      - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
      - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      - 전화 : (국번없이) 118
      - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 ( www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
[행정심판위원회 전화번호 안내]

서울시 행정심판위 (051) 888 - 2212 강원도 행정심판위 (051) 888 - 2212
부산시 행정심판위 (051) 888 - 2212 충청북도 행정심판위 (043) 220 - 2321~4
대구시 행정심판위 (053) 429 - 2137 충청남도 행정심판위 (042) 251 - 2133
인천시 행정심판위 (032) 440 - 2292 전라북도 행정심판위 (063) 280 - 2132
광주시 행정심판위 (062) 606 - 2132 전라남도 행정심판위 (062) 607 - 2131
대전시 행정심판위 (042) 600 - 2152 경상북도 행정심판위 (053) 429 - 2137
울산시 행정심판위 (053) 229 - 2132 경상남도 행정심판위 (055) 279 - 2133
경기도 행정심판위 (031) 249 - 2132, 2881 제주도 행정심판위 (064) 710 - 2272
제12조(영상정보처리기기 설치·운영)
연구소에 설치된 영상정보 처리기기 설치·운영 및 영상정보 보호에 대한 규정은 현행「개인정보보호법」과「재료연구소 개인정보보호지침」에 근거를 두고 있으며, 주요 내용은 다음과 같습니다. 세부내용은 별도의「영상정보 처리기기 설치운영 방침」으로 홈페이지에 게시합니다.

개인영상정보 보호 책임자 부서명 인력개발실 직위 실장
성명 강 정 호 연락처 055-280-3700
개인영상정보 담당자 부서명 인력개발실 직위 보안담당
성명 조 창 규 연락처 055-280-3750

기관명 CCTV 설치 대수 목적별 분류 (공개장소)
총계 공개 장소 비공개 장소 범죄 예방 시설안전 및 화재예방 교통단속 교통수집 · 분석 및 제공 타법령 근거
재료연구소 88 88 0 0 88 0 0 0

기관명 관리방식별 분류 금년도 신규 설치 대수 방침공개
자제 관리 위탁 관리 총계 공개 장소 비공개 장소
재료연구소 운영(KIMS) 기기유지보수 o o o Y



※ 개인정보보호방침 시행일자 : 2014년 8월 1일




<붙임1 : 재료연구소 보유 개인정보 파일 현황>

순번 파일명 보유
기간
보유
근거
보유
목적
개인
정보의
항목
부서명 담당자 취급자 홈페이지
주소
1 출장신청서 5년 정보주체 동의 외부인 출장비 지급 (국내·국외) 소속, 성명, 주민등록번호, 계좌번호 총무재무실 정현호 출장담당 (박은경,김동현)
2 공용시설 사용신청서 5년 정보주체 동의 공용시설 사용승인 소속, 직위(직책), 성명, 연락처 총무재무실 정현호 김동현
3 전문가 활용비 지출 10년 정보주체 동의, 세법에 의한 정보수집 전문가 활용을 위한 인재풀 보유 성명, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 주소, 회사명, 이력서 총무재무실 정현호 전창순
4 애로기술클리닉신청서 3년 정보주체 동의 기업
기술지원
성명, 직책, 회사명, 부서, 전화번호, FAX번호, 핸드폰, e-mail 중소·중견 기업지원실 전창배 김충한
5 기업실태조사서 3년 정보주체 동의 기업
기술지원
성명, 회사명, 직위, 연락처, e-mail 중소·중견 기업지원실 전창배 김충한
6 기술후견인신청서 3년 정보주체 동의 기술
후견사
결연
업체명, 부서명, 직책, 성명, 전화번호, 핸드폰, e-mail 중소·중견 기업지원실 전창배 김충한
7 교정·시험·검사 3년 정보주체 동의 교정·시험·
검사 수행
성명, e-mail, 부서명, 전화번호, 휴대폰, 업체명 중소·중견 기업지원실 이창길 권선정 tips.
kims.re.kr
8 온라인채용시스템 정규직 지원자 이력서 3년 정보 주체 동의 정규직
인력 채용
성명, 생년월일, 나이, 성별, 주소, e-mail, 연락처, 학력 (고등학교 /대학/대학원), 병역사항, 결혼여부, 보훈/장애인 대상 여부, 외국국적유무, 자기소개서 경력, 지도교수, 학위 논문, 언어능력, 자격사항, 추천인 정보, 연구실적(논문/ 저서 /특허), 상벌정보, 단체가입현황 인력개발실 손기욱 강성열 recruit.
kims.re.kr/
9 온라인채용시스템 별정직 지원자 이력서 3년 정보 주체 동의 계약직
인력 채용
상동 인력개발실 손기욱 박희범 recruit.
kims.re.kr/
10 보안서약서 5년 보안 업무 규정 제 2 절 및 제 71 조 (상시출입자 출입통제) 소내출입에 대한 각종의 보안 및 안전(도난)사고에 대한 사전 예방조치 차원에서 서류 보관 성명,주민등록번호,상호,주소,휴대폰번호,출입기간,출입(업무)목적, 출일일자 및 본인 소속 및 직위 성명 및 본인자필 서명 / 서약집행자 소속 직위 성명 및 서명 인력개발실 손기욱 조창규
11 출입증 등 발급 대장 5년 보안업무규정 제2절 제71,72,73조 (상시출입자 출입통제, 일시방문자 출입통제, 차량출입 통제) 소내출입에 대한 각종의 보안 및 안전(도난)사고에 대한 사전 예방조치 차원에서 서류 보관 - 연구소에 출입하는 모든 외부 방문자는 정문에 비치된 출입신청서를 작성하여 안내 절차에 따라 내방하여야 한다. - 출입신청서 작성시 개인정보 기록 사항 : 출입증 NO,차량번호, 성명, 성별, 주민등록번호,회사명,연락처(전화번호),직위또는직급,방문목적,만날사람 부실 /성명, 방문일자 및 본인 성명 및 서명기록 (*일시 방문증은 당일 방문자 / *상시 방문증은 필요시 보안담당자의 보안성 검토 후 상시 출입증 발급조치 함) 인력개발실 손기욱 조창규
12 연구소 방문자 인적정보 관리 (국내인) 영구 보안업무규정 제2절 및 제71,72,73조(상시출입자 출입통제, 일시방문자 출입통제,차량출입통제) 소내출입에 대한 각종의 보안 및 안전(도난)사고에 대한 사전 예방조치 차원에서 서류 보관 상동 인력개발실 손기욱 조창규
13 CCTV 설치
운영
30일 이내 감시카메라 (CCTV)설치·운영 관리 지침 행정안전부의 공공기관 감시 카메라(CCTV) 관리가이드 라인에 의한 ‘재료연구소’의 감시카메라(CCTV) 설치,운영관리에 대하여 기준을 제시함을 목적으로 한다. CCTV 화상정보 이용·제공 관리대장 -정보주체, 부서명, 성명, 일시, 장소, 목적 인력개발실 손기욱 조창규
14 교육신청서 3년 정보 주체의 동의 교육 위탁 이름, 생년월일, 직급년수, 부서, 직위, 전화번호(회사), 전화번호(휴대폰), 이메일, ID, PW, 주민등록번호, 성별, 직급, 우편번호, 주소 인력개발실 손기욱 김미화
15 포상신청서 3년 정보 주체의 동의 대외 포상 성명, 직급, 부서, 전화, 이메일, 휴대전화, 공적기간 인력개발실 손기욱 김미화
16 UST 교원 임면 5년 정보 주체의 동의 UST
교원 임면
성명, 직급, 부서, 학위 인력개발실 손기욱 김미화
17 UST 신입생 입학원서 5년 정보 주체의 동의 UST
신입생
선발 심사
성명, 국적, 이메일, 주민등록번호, 전화, 휴대폰, 주소, 병역, 학력/성적, 경력, 보호자(성명, 관계, 연락처, 주소) 인력개발실 손기욱 김미화

<붙임2 : 재료연구소 개인정보처리 위탁>

순번 위탁부서명 이용·제공일자 수탁자명 이용·제공목적 이용·제공하는 법적근거 및 제3자 동의여부 이용·제공하는 개인정보항목 비고
1 인력개발실 해당없음 ㈜에스원 (강창수) * 법 제25조(영상정보처리기기의 설치ㆍ운영 제한) ①항의 3에 따라 소내 시설안전 및 화재 예방을 위함.(이외는 해당없음) * 보안업무규정 제4장 시설보안 제68조 2항 (제3자 동의여부 : 해당없음) * 수탁업체 등 개인 정보처리 위탁 : 해당없음. * 현재까지 외부 등 개인정보자료 조회 및 유출 실적 없음 - 기기유지관리 : ㈜에스원 -운영: KIMS
2 인력개발실 매월 과학기술인공제회 퇴직연금위탁운영에 따른 정보제공 과학기술인 공제회법 이름,주민번호,전화번호,주소,메일주소, 급여수준 인력
3 인력개발실 매월 국민연금관리공단 ,국민건강 보험공단 ,근로복지 공단 보험취득 및 상실처리 국민연금법 국민건강증진법, 산업재해 보상보험법 이름,주민번호,급여수준 인력
4 인력개발실 매월 국민건강보험공단 피부양자 신청처리,해외파견자감면신청처리 등 국민건강증진법 이름,주민번호 인력
5 인력개발실 매월 금융결제원 급여대량지급 이름,주민번호,해당급여 인력
6 인력개발실 수시 연구개발인력교육원(KIRD) KIRD 기본역량교육 개인정보보호법 15조/17조, 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우 이름, 생년월일, 직급년수, 부서, 직위, 전화번호(회사), 전화번호(휴대폰), 이메일 인력
7 인력개발실 매월 (주)스피쿠스 전화영어 개인정보보호법 15조/17조, 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우 이름, ID, 전화번호, 이메일 인력
8 인력개발실 매월 테크빌닷컴(주) 사이버교육 개인정보보호법 15조/17조, 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우 이름, ID, PW, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 전화번호, 부서, 직급, 이메일, 이동전화, 우편번호, 주소 인력
9 인력개발실 반기 과학기술연합대학원대학교(UST) UST 교원 임면 과학기술분야 정부출연연구기관 등의 설립·운영 및 육성에 관한 법률 제33조(대학원대학의 설립), 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우 성명, 직급, 부서, 학위 인력
10 인력개발실 수시 미래창조과학부, 산업기술연구회, 산업통상자원부, 한국산업기술진흥원, 경상남도 대외 포상 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우 성명, 직급, 부서, 전화, 이메일, 휴대전화, 공적기간 인력
11 총무재무실 연중 수시 현대해상, 알리안츠생명, 한화생명, 신협중앙회 단체 상해 보험 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우 사번, 성명, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 직급, 배우자 성명, 배우자 주민등록번호, 배우자 생년월일, 배우자 성별, 입사일자 총무
12 총무재무실 연중 수시 AIG 손해보험 여행자 보험 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우 성명(국·영문), 주민등록번호, 국적 총무
13 총무재무실 연중 수시 우리카드 복지카드 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우 사번, 성명(국·영문), 주민등록번호, 근무지역, 소속부서, 전화번호, 핸드폰번호 총무
14 총무재무실 연중 수시 건강검진 기관 (창원산재병원, 한마음병원, 파티마병원,삼성병원) 건강 검진 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우 사번, 성명, 주민등록번호, 성별, 연령, 부서명, 입사일자, 근무형태 총무
15 총무재무실 연중 수시 근로복지공단 산업 재해 보상 보험 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우 성명, 주민등록번호, 주소, 핸드폰번호, 전화번호, 채용일자, 국적, 직종, 출근시간, 퇴근시간,고용형태, 평균급여액, 계좌번호 총무
16 총무재무실 연중 수시 우리카드 법인카드 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우 이름, 주소, 주민등록번호 재무
17 총무재무실 2014.01.17 IBK기업은행 국제회계기준 퇴직급여채무산출 과학기술분야 정부출연연구기관 등의 회계기준 제31조 이름, 생년월일, 입사일, 기준급여 재무