가. 개인정보의 처리목적

한국재료연구원은 기업지원플랫폼에서 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 회원 관리

  개인 식별, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달

• 기술지원신청 활용

  기술지원신청을 받아 기술지원 서비스를 제공하기 위한 목적

• 교육신청 활용

  교육신청을 받아 교육진행, 수료증 발급, 설문조사, 통계 등 이를 활용하기 위한 목적

• 기술교류회신청 활용

  기술교류회신청을 받아 교류회 진행, 설문조사, 통계 등 이를 활용하기 위한 목적

나. 개인정보 수집 항목, 보유 및 이용기간

한국재료연구원은 「개인정보 보호법」에 따라 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집 · 이용합니다.

정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목

한국재료연구원은 정보주체의 동의 없이 처리하고 있는 개인정보 항목이 없습니다.

정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목

한국재료연구원은 다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

다. 개인정보의 제3자 제공

연구원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집 · 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 · 의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

2024.6.3 현재 제3자 제공 개인정보 없음

라. 개인정보 처리 위탁

2024.6.3 현재 개인정보 처리에 대한 위탁 · 운영

한국재료연구원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

• 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
• 개인정보의 관리적 · 기술적 보호조치에 관한 사항
• 개인정보의 안전관리에 관한 사항
• 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항
• 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 위탁업무의 내용이나 수탁업체가 변경된 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

마. 정보주체의 권리・의무 및 그 행사 방법

• 정보주체는 한국재료연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
• 권리 행사는 한국재료연구원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)" 별지 제8호 서식을 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국재료연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

  - 정보주체는 언제든지 '회원정보 수정' 메뉴에서 개인정보를 직접 조회·수정·삭제 하실 수 있습니다.

  - 정보주체는 언제든지 '회원탈퇴'를 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의 철회가 가능합니다.

• 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리방법에 관한 고시(제2023-12호)" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 한국재료연구원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

서식 다운로드

• [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서
• [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장

바. 개인정보의 파기

연구원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기 절차

  - 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

• 파기 기한 및 파기 방법

  - 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다.
  전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

사. 개인정보의 안전성 확보 조치

• 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

  - 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다

• 개인정보에 대한 접근 제한

  - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여 · 변경 · 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

• 접속기록의 보관

  - 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관 · 관리하고 있습니다.

• 개인정보의 암호화

  - 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 보안프로그램 설치 및 주기적 점검 · 갱신

  - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신 · 점검하고 있습니다.

• 비인가자에 대한 출입 통제

  - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

아. 개인정보 자동수집 장치의 설치・운영 및 거부에 관한 사항

연구원은 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)' 등을 운용합니다. 쿠키란 연구원의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 또한 통계 작성 및 학술 연구 등의 목적을 위하여 구글 애널리틱스(GA.Google Analytics), 네이버 애널리틱스에서 사용될 수 있습니다.

• 쿠키 등 사용 목적

  - 회원의 로그인 판단 유무

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  귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 귀하는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

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• 단, 귀하께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

자. 권익침해 구제 방법

• 개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고 할 수 있습니다.

  - 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

  - 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

  - 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

  - 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

• 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  - 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

차. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
한국재료연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 부서

정보주체는 열람청구 부서 이외에 '개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)'을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
청구절차 : 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 열람등요구

카. 개인정보보호 책임자 및 담당자

개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 한국재료연구원 개인정보보호 책임자 및 개인정보보호 담당자는 다음과 같습니다.

시스템별 개인정보 처리업무는 아래와 같이 개인정보분야별 책임자를 지정하여 관리하고 있습니다.

타. 개인정보의 추가적인 이용・제공의 기준

• 한국재료연구원은 개인정보보호법 시행령 제14조의2에 따라 개인정보 추가적인 이용·제공 시 아래 기준에 따라 점검 후 이용 제공하도록 하겠습니다.

  - 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

  - 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

  - 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

  - 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

파. 개인정보 처리방침의 변경

• 이 개인정보 처리방침은 2024년 6월 3일 부터 적용됩니다.
• 개인정보처리방침 주요개정사항은 다음과 같습니다.